Deskripsi pekerjaan Admin di PT Jatim

1. Tugas dan Tanggung Jawab Admin

Berikut beberapa tugas utama seorang admin:

a. Administrasi Umum

✅ Mengelola dokumen dan arsip perusahaan (fisik maupun digital).
✅ Menyusun laporan, surat, dan memo.
✅ Menginput dan memperbarui data dalam sistem perusahaan.
✅ Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas.

b. Komunikasi dan Koordinasi

✅ Menjawab telepon, email, atau pesan dari klien dan karyawan.
✅ Mengkoordinasikan kebutuhan antar divisi di perusahaan.
✅ Menjembatani komunikasi antara atasan dan tim kerja.

c. Keuangan dan Pembukuan Sederhana

✅ Mengelola petty cash (kas kecil) untuk operasional kantor.
✅ Mencatat pemasukan dan pengeluaran administratif.
✅ Menyusun dan mengarsipkan faktur atau invoice.

d. Manajemen Operasional Kantor

✅ Memesan dan mengelola persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor.
✅ Mengurus administrasi karyawan, seperti absensi dan cuti.
✅ Memastikan lingkungan kerja tetap terorganisir dan kondusif.

2. Jenis Pekerjaan Admin Berdasarkan Bidang Industri

Berikut beberapa jenis admin sesuai dengan bidangnya:

🔹 Admin Perkantoran → Fokus pada dokumen, jadwal, dan kebutuhan operasional kantor.
🔹 Admin Keuangan → Mengelola transaksi keuangan dan pencatatan sederhana.
🔹 Admin HRD (Sumber Daya Manusia) → Mengelola absensi, rekrutmen, dan administrasi karyawan.
🔹 Admin Penjualan (Sales Admin) → Menginput data pesanan, faktur, dan berkomunikasi dengan pelanggan.
🔹 Admin Gudang → Mengelola data stok barang dan pengiriman.
🔹 Admin Media Sosial → Mengelola akun media sosial perusahaan dan menjawab pertanyaan pelanggan.

3. Persyaratan dan Keterampilan yang Dibutuhkan

Untuk menjadi admin, biasanya diperlukan keterampilan berikut:

✅ Minimal lulusan SMA/SMK, D3, atau S1 (tergantung perusahaan).
✅ Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
✅ Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen dan data.
✅ Mampu bekerja dalam tekanan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
✅ Memiliki pemahaman dasar tentang keuangan (terutama untuk admin keuangan).
✅ Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

4. Gaji dan Benefit

💰 Gaji admin bervariasi tergantung lokasi dan perusahaan. Berikut kisaran umumnya:

• Indonesia: Rp3.000.000 – Rp6.000.000/bulan
• Luar Negeri (misal Arab, Dubai, Qatar): 3.000 – 6.000 SAR atau Rp12 – Rp25 juta/bulan

🔹 Benefit tambahan bisa mencakup tunjangan makan, transportasi, kesehatan, dan bonus tahunan.

5. Tantangan dalam Pekerjaan Admin

⚡ Harus multitasking – mengerjakan banyak tugas dalam waktu bersamaan.
⚡ Beban kerja bisa tinggi, terutama jika bekerja di perusahaan besar.
⚡ Harus siap menghadapi klien atau atasan dengan berbagai karakter.